# Comment créer et exporter un rapport kilométrique dans Motolog

Source: [Comment créer et exporter un rapport kilométrique dans Motolog](https://motolog.app/fr/guides/rapports-kilometriques)
Language: fr


Un rapport kilométrique repose sur les trajets que vous avez enregistrés. Dans Motolog, vous pouvez choisir un véhicule, sélectionner une période, filtrer les déplacements nécessaires et exporter le résultat au format PDF ou Excel.

Ce guide vous accompagne dans la préparation d’un rapport mensuel de kilomètres professionnels sur iPhone ou Android. Les mêmes étapes conviennent à une autre période ou à une autre étiquette de trajet. Si vous configurez encore votre carnet, commencez par [le fonctionnement du suivi kilométrique automatique](https://motolog.app/fr/guides/suivi-kilometrique-automatique).

## Vérifiez les trajets à inclure

![Un trajet enregistré dans Motolog avec son itinéraire, son étiquette professionnelle, sa distance, sa durée et ses lieux de départ et d’arrivée.](https://motolog.app/assets/guides/framed/recorded-trip/ios/fr-e6544ac60da4-640.webp "Vérifiez les détails et le motif d’un trajet avant de l’inclure dans votre rapport kilométrique.")

Ouvrez **Historique** pour le véhicule concerné. Avant l’exportation, vérifiez quelques trajets représentatifs et les entrées qui semblent incomplètes :

- **Date et heure :** le trajet appartient à la période du rapport.
- **Distance et lieux :** le départ, la destination et la distance enregistrés correspondent au déplacement.
- **Étiquettes :** les trajets professionnels et personnels sont correctement classés.
- **Notes :** ajoutez le client, la visite ou le motif si ce contexte sera utile plus tard.

Ajoutez manuellement tout trajet manquant avec le bouton **+**, puis **Trajet**. Vérifiez d’abord qu’il ne s’agit pas d’un doublon. Si le suivi automatique manque des trajets, utilisez aussi le [guide de dépannage du suivi](https://motolog.app/fr/guides/depannage-suivi-automatique) pour en corriger la cause.

## Ouvrez Rapports et choisissez le véhicule

![Rapports Motolog avec carte Trajets, totaux, graphique des distances, sélecteur de période et bouton d’exportation.](https://motolog.app/assets/guides/framed/reports-overview/ios/fr-7922c3516aa4-640.webp "Utilisez la carte Trajets dans Rapports pour vérifier vos totaux kilométriques et ouvrir les options d’exportation.")

1. Sélectionnez le véhicule avec le sélecteur situé en haut de l’application.
2. Ouvrez **Rapports**.
3. Repérez la carte **Trajets**. Son résumé affiche le nombre de trajets, la distance et d’autres totaux pour la sélection actuelle.
4. Vérifiez la période indiquée sur cette carte avant de consulter les totaux.

Gardez le même véhicule sélectionné pendant la vérification des données et la préparation du rapport. Pour un autre véhicule, changez de véhicule et recommencez.

La capture est un exemple : vos totaux, unités et cartes de rapport visibles dépendent de vos données et de vos paramètres.

## Définissez la période et le filtre des trajets professionnels

![Filtre de rapport portant sur le mois civil précédent et l’étiquette professionnelle.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-filter/android/fr-84f631e2c484-640.webp "Cet exemple inclut les trajets professionnels du 1er au 30 septembre, avec Exclure les étiquettes désactivé.")

Utilisez le sélecteur de période de la carte **Trajets** pour choisir les dates voulues. Pour une demande portant sur un mois civil, sélectionnez ce mois ou ses dates exactes de début et de fin. Une période glissante comme **28 derniers jours** peut couvrir d’autres dates.

Ouvrez le filtre à côté de la carte Trajets pour vérifier le **Filtre de rapport**. Sélectionnez l’étiquette utilisée pour vos déplacements professionnels, par exemple **Professionnel**. Vérifiez **Exclure les étiquettes** et les autres critères actifs, notamment le jour de la semaine ou la distance, afin qu’ils n’écartent pas involontairement des trajets nécessaires.

Pour un rapport de tous vos déplacements, supprimez les restrictions d’étiquettes. Pour un client ou un projet particulier, utilisez l’étiquette correspondante. Vérifiez les filtres dans Rapports même si vous avez déjà filtré Historique : ces écrans ont leurs propres paramètres de filtrage.

Revenez au résumé et vérifiez le nombre de trajets et la distance totale. Si l’un semble incorrect, ajustez les filtres ou corrigez les trajets d’origine avant l’exportation.

## Vérifiez les paramètres de remboursement si vous avez besoin d’un montant

Un total kilométrique et un montant de remboursement répondent à des questions différentes. La distance provient des trajets inclus dans le rapport. Le montant **Remboursement/déduction** dépend aussi des **Paramètres fiscaux** du véhicule et des trajets auxquels ils s’appliquent.

Ouvrez **Paramètres fiscaux** depuis le menu **Exporter** de la carte Trajets. Vérifiez que le préréglage ou le taux souhaité s’applique à ce véhicule et que ses conditions d’étiquettes correspondent aux trajets du rapport. Une étiquette Professionnel ne configure pas, à elle seule, un taux de remboursement.

Si le montant est nul, vérifiez d’abord le véhicule, les étiquettes des trajets et les paramètres fiscaux applicables. Choisissez les paramètres correspondant à la politique de votre employeur ou aux règles que vous utilisez. Ce guide ne prescrit aucun taux.

Vous pouvez aussi créer un rapport indiquant seulement les distances si vous n’avez pas besoin que Motolog calcule un montant.

## Choisissez PDF ou Excel et exportez

![Menu d’exportation des trajets avec document PDF, Microsoft Excel, mise en page et paramètres fiscaux.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-export-options/android/fr-554cff77d2d7-640.webp "Choisissez un format d’exportation ou vérifiez Mise en page et Paramètres fiscaux avant d’exporter.")

Touchez **Exporter** sur la carte **Trajets**, puis choisissez un format :

| Format | Quand l’utiliser |
| --- | --- |
| **Document PDF (.pdf)** | Un rapport à lire, imprimer ou envoyer en conservant sa mise en page. |
| **Microsoft Excel (.xlsx)** | Une feuille de calcul pour une analyse complémentaire ou votre comptabilité. |

Pour modifier les colonnes ou la présentation, ouvrez **Mise en page** dans le même menu, puis générez de nouveau le rapport. Utilisez les options d’enregistrement ou de partage proposées par votre téléphone pour conserver ou envoyer le fichier exporté.

Les rapports sont soumis aux limites de votre offre. LITE et PRO incluent des rapports PDF et Excel illimités ; les rapports FREE peuvent contenir moins d’entrées. Consultez [les offres et tarifs](https://motolog.app/fr/pricing) si l’exportation signale que certaines données ont été omises.

## Vérifiez le fichier exporté avant de l’envoyer

Ouvrez le fichier et confirmez qu’il contient le véhicule, les dates, les trajets et les unités de distance souhaités. Comparez son nombre de trajets et sa distance totale au résumé Trajets filtré. Si vous avez inclus un remboursement, vérifiez que le montant reflète les paramètres fiscaux sélectionnés.

S’il manque quelque chose, revenez aux filtres du rapport et aux données d’origine. Corrigez le problème et exportez un nouveau fichier. Un fichier déjà exporté ne change pas lorsque vous modifiez un trajet dans Motolog.

Enregistrez une copie dont le nom identifie le véhicule et la période. Vous retrouverez ainsi plus facilement le même rapport si un client, votre employeur ou votre comptable vous le demande plus tard.

## Facilitez la préparation du prochain rapport

Vérifiez régulièrement vos trajets au lieu d’attendre la date limite. Le [classement automatique avec les modes et les règles](https://motolog.app/fr/guides/classement-automatique-trajets) peut appliquer les étiquettes de vos déplacements professionnels récurrents, tandis que les corrections manuelles gèrent les exceptions.

Si vous suivez aussi les frais d’utilisation, [ajoutez vos ravitaillements avec le scanner Motolog](https://motolog.app/fr/guides/scanner-ravitaillement). Les données de carburant ont leur propre rapport dans **Rapports** ; l’exportation Trajets décrite ici constitue votre rapport kilométrique.