# Paano gumawa at mag-export ng ulat ng kilometrahe sa Motolog

Source: [Paano gumawa at mag-export ng ulat ng kilometrahe sa Motolog](https://motolog.app/fil/mga-gabay/ulat-ng-kilometrahe)
Language: fil


Nagsisimula ang ulat ng kilometrahe sa mga biyaheng naitala mo. Sa Motolog, maaari kang pumili ng sasakyan at panahon ng pag-uulat, i-filter ang mga biyaheng kailangan mo, at mag-export bilang PDF o Excel.

Gagabayan ka nito sa isang karaniwang buwanang ulat ng kilometrahe sa trabaho sa iPhone o Android. Magagamit din ang mga hakbang sa ibang saklaw ng petsa o tag ng biyahe. Kung nagsisimula ka pa lang sa iyong log, unahin ang [paano gumagana ang awtomatikong pagtatala ng kilometrahe](https://motolog.app/fil/mga-gabay/awtomatikong-pagtatala-ng-kilometrahe).

## Suriin ang mga biyaheng isasama

![Naitalang biyahe sa Motolog na may ruta, Business tag, distansya, tagal, at mga lugar ng simula at pagtatapos.](https://motolog.app/assets/guides/framed/recorded-trip/ios/en-7614cf531ef2-640.webp "Suriin ang mga detalye at layunin ng biyahe bago ito isama sa ulat ng kilometrahe.")

Buksan ang **History** para sa sasakyang iuulat mo. Bago mag-export, suriin ang ilang karaniwang biyahe at anumang mukhang kulang na tala:

- **Petsa at oras:** kabilang ang biyahe sa panahon ng pag-uulat.
- **Distansya at mga lugar:** tugma sa pagmamaneho ang naitalang simula, destinasyon, at distansya.
- **Mga tag:** tama ang pag-uuri ng mga biyahe sa trabaho at personal na biyahe.
- **Mga tala:** idagdag ang kliyente, pagbisita, o layunin kung makatutulong ang kontekstong ito sa susunod.

Manu-manong idagdag ang nawawalang biyahe gamit ang **+** at **Trip**. Tiyaking wala itong kaparehong tala bago idagdag. Kung may mga biyaheng hindi naitatala nang awtomatiko, gamitin din ang [gabay sa pag-aayos ng tracking](https://motolog.app/fil/mga-gabay/ayusin-ang-awtomatikong-pagtatala) para matugunan ang sanhi.

## Buksan ang Reports at piliin ang sasakyan

![Reports ng Motolog na may Trips card, mga kabuuan, tsart ng distansya, pagpili ng panahon, at Export.](https://motolog.app/assets/guides/framed/reports-overview/ios/en-61a7f17509ed-640.webp "Gamitin ang Trips card sa Reports para suriin ang kabuuang kilometrahe at buksan ang mga opsiyon sa pag-export.")

1. Piliin ang sasakyan gamit ang selector sa itaas ng app.
2. Buksan ang **Reports**.
3. Hanapin ang **Trips** card. Ipinapakita ng buod nito ang bilang ng biyahe, distansya, at iba pang kabuuan para sa kasalukuyang pinili.
4. Suriin muna ang panahong nakasaad sa card bago basahin ang mga kabuuan.

Panatilihing napili ang parehong sasakyan habang sinusuri ang mga tala at inihahanda ang ulat. Para sa ibang sasakyan, lumipat at ulitin ang proseso.

Halimbawa lamang ang screenshot: nakabatay sa iyong mga tala at setting ang mga kabuuan, unit, at nakikitang report card.

## Itakda ang mga petsa at filter ng biyahe sa trabaho

![Report filter na nagpapakita ng nakaraang buwan sa kalendaryo at Business tag.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-filter/android/en-57ff3106008d-640.webp "Kasama sa halimbawang ito ang mga biyaheng Business mula Setyembre 1–30, habang naka-off ang Exclude tags.")

Gamitin ang period selector sa **Trips** card para piliin ang mga petsang kailangan mo. Para sa claim na sakop ang isang buwan sa kalendaryo, piliin ang buwang iyon o itakda ang eksaktong simula at huling petsa. Maaaring ibang mga petsa ang saklaw ng gumugulong na panahon gaya ng **Last 28 days**.

Buksan ang filter sa tabi ng Trips card para suriin ang **Report filter**. Piliin ang tag na ginagamit sa mga biyahe mo sa trabaho, gaya ng **Business**. Suriin ang **Exclude tags** at iba pang aktibong pamantayan, kabilang ang araw ng linggo o distansya, upang hindi nito aksidenteng alisin ang mga kailangan mong biyahe.

Kung lahat ng pagmamaneho ang iuulat, alisin ang mga limitasyon sa tag. Para sa isang kliyente o proyekto, gamitin ang kaukulang tag. Suriin pa rin ang mga filter sa Reports kahit na-filter mo na ang History; magkahiwalay ang mga setting ng filter ng dalawang screen.

Bumalik sa buod at suriin ang bilang ng biyahe at kabuuang distansya. Kung may mali, ayusin ang mga filter o orihinal na tala bago mag-export.

## Suriin ang reimbursement kapag kailangan ng halaga

Magkaiba ang ipinapakita ng kabuuang kilometrahe at halaga ng reimbursement. Nanggagaling ang distansya sa mga biyaheng kasama sa ulat. Nakadepende rin ang **Reimb./deduction** sa **Fiscal settings** ng sasakyan at sa mga biyaheng sakop ng mga setting na iyon.

Buksan ang **Fiscal settings** mula sa **Export** menu ng Trips card. Tiyaking ang nilalayong preset o rate ang naaangkop sa sasakyan at tugma ang mga kondisyon sa tag sa mga biyaheng iuulat. Hindi awtomatikong nagtatakda ng reimbursement rate ang Business tag lamang.

Kung zero ang halaga, unahing suriin ang sasakyan, mga tag ng biyahe, at naaangkop na fiscal settings. Piliin ang mga setting na tugma sa patakaran ng iyong employer o sa mga tuntuning sinusunod mo; walang itinatakdang rate ang gabay na ito.

Maaari ka ring gumawa ng ulat na distansya lamang kung hindi mo kailangang magkalkula ng halaga ang Motolog.

## Pumili ng PDF o Excel at mag-export

![Export menu ng Trips na may PDF document, Microsoft Excel, Page layout, at Fiscal settings.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-export-options/android/en-5c063bf4ef3a-640.webp "Pumili ng format, o suriin muna ang Page layout at Fiscal settings bago mag-export.")

I-tap ang **Export** sa **Trips** card at pumili ng format:

| Format | Kailan ito gagamitin |
| --- | --- |
| **PDF document (.pdf)** | Ulat na babasahin, ipi-print, o ipapadala nang napapanatili ang ayos ng pahina. |
| **Microsoft Excel (.xlsx)** | Spreadsheet para sa karagdagang pagsusuri o proseso ng accounting. |

Para baguhin ang mga column o presentasyon ng ulat, buksan ang **Page layout** sa parehong menu at buuin muli ang ulat. Gamitin ang mga opsiyon ng iyong telepono sa pag-save o pagbabahagi upang itago o ipadala ang file.

Sakop ng mga limitasyon ng iyong plan ang mga ulat. Kasama sa LITE at PRO ang walang limitasyong PDF at Excel na ulat; maaaring mas kaunting tala ang maisama sa FREE. Tingnan ang [mga plan at presyo](https://motolog.app/fil/pricing) kung may ipinapakitang mensahe na may mga talang hindi naisama sa export.

## Suriin ang na-export na file bago ipadala

Buksan ang file at tiyaking naroon ang nilalayong sasakyan, mga petsa, biyahe, at unit ng distansya. Ihambing ang bilang ng biyahe at kabuuang distansya sa na-filter na buod ng Trips. Kung may reimbursement, tiyaking tumutugma ang halaga sa pinili mong fiscal settings.

Kung may kulang, bumalik sa mga filter ng ulat at orihinal na tala. Ayusin ang problema at mag-export ng bagong file. Hindi nagbabago ang na-export nang file kapag nag-edit ka ng biyahe sa Motolog.

Mag-save ng kopya na may pangalang tumutukoy sa sasakyan at panahon ng pag-uulat. Mas madali mong mahahanap iyon kapag nagtanong ang kliyente, employer, o accountant sa susunod.

## Gawing mas madali ang susunod na ulat

Regular na suriin ang mga biyahe sa halip na hintayin ang deadline. Maaaring ilapat ng [awtomatikong pag-uuri gamit ang mga mode at panuntunan](https://motolog.app/fil/mga-gabay/awtomatikong-pag-uuri-ng-biyahe) ang mga tag para sa paulit-ulit na biyahe sa trabaho, habang manu-manong itinatama ang mga eksepsiyon.

Kung sinusubaybayan mo rin ang gastos sa paggamit ng sasakyan, [magdagdag ng pagkarga ng gasolina gamit ang scanner ng Motolog](https://motolog.app/fil/mga-gabay/scanner-ng-pagkarga-ng-gasolina). May hiwalay na ulat ang mga tala ng gasolina sa **Reports**; ang Trips export na ipinaliwanag dito ang ulat ng iyong kilometrahe.