# Jak v Motologu vytvořit a exportovat výkaz jízd

Source: [Jak v Motologu vytvořit a exportovat výkaz jízd](https://motolog.app/cs/navody/vykazy-jizd)
Language: cs


Výkaz jízd vychází ze zaznamenaných cest. V Motologu vyberete vozidlo, nastavíte období, vyfiltrujete potřebné jízdy a výsledek exportujete jako soubor PDF nebo Excel.

Tento návod vás provede běžným měsíčním výkazem služebních jízd na iPhonu nebo Androidu. Stejný postup platí i pro jiné období nebo jiný štítek. Pokud knihu jízd teprve nastavujete, začněte návodem [jak funguje automatická kniha jízd](https://motolog.app/cs/navody/automaticka-kniha-jizd).

## Zkontrolujte jízdy, které chcete zahrnout

![Zaznamenaná jízda v Motologu s trasou, služebním štítkem, vzdáleností, dobou trvání a počátečním i cílovým místem.](https://motolog.app/assets/guides/framed/recorded-trip/ios/cs-ef0094034119-640.webp "Než jízdu zahrnete do výkazu, zkontrolujte její údaje a účel.")

Otevřete **Historie** pro vozidlo, jehož výkaz připravujete. Před exportem zkontrolujte několik typických jízd i všechny záznamy, které vypadají neúplně:

- **Datum a čas:** jízda patří do vykazovaného období.
- **Vzdálenost a místa:** zaznamenaný začátek, cíl a vzdálenost odpovídají jízdě.
- **Štítky:** služební a soukromé jízdy jsou správně rozlišené.
- **Poznámky:** doplňte klienta, návštěvu nebo účel, pokud se vám tyto souvislosti budou později hodit.

Chybějící jízdu přidejte ručně tlačítkem **+** a volbou **Jízda**. Nejprve ověřte, že nevytváříte duplicitu. Pokud automatický záznam jízdy vynechává, vyřešte také příčinu pomocí [návodu k řešení potíží se sledováním](https://motolog.app/cs/navody/automaticke-sledovani-nefunguje).

## Otevřete Statistiky a vyberte vozidlo

![Statistiky Motologu s kartou Cesty, součty jízd, grafem vzdálenosti, výběrem období a tlačítkem EXPORT.](https://motolog.app/assets/guides/framed/reports-overview/ios/cs-779e6abb3141-640.webp "Na kartě Cesty ve Statistikách ověříte celkovou vzdálenost a otevřete možnosti exportu.")

1. Vyberte vozidlo pomocí přepínače v horní části aplikace.
2. Otevřete **Statistiky**.
3. Najděte kartu **Cesty**. Souhrn uvádí počet jízd, vzdálenost a další součty pro aktuální výběr.
4. Než začnete součty posuzovat, zkontrolujte období uvedené na kartě.

Při kontrole záznamů i přípravě výkazu ponechte vybrané stejné vozidlo. Pro jiné vozidlo výběr změňte a postup zopakujte.

Snímek obrazovky je příklad: vaše součty, jednotky a zobrazené karty statistik závisejí na záznamech a nastavení.

## Nastavte období a filtr služebních jízd

![Filtr výkazu s předchozím kalendářním měsícem a štítkem pro služební jízdy.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-filter/android/cs-fab15dbdc816-640.webp "Tento příklad zahrnuje služební jízdy od 1. do 30. září; vyloučení štítků je vypnuté.")

Pomocí výběru období na kartě **Cesty** nastavte potřebná data. Pro vyúčtování kalendářního měsíce vyberte daný měsíc nebo nastavte přesné datum začátku a konce. Klouzavé období, například posledních 28 dní, může zahrnovat jiná data.

Otevřete filtr vedle karty Cesty a zkontrolujte **Filtr výkazů**. Vyberte štítek používaný pro služební jízdy, například **Služební**. Ověřte **Vyloučit štítky** i další aktivní kritéria, například den v týdnu nebo vzdálenost, aby nechtěně nevyloučila potřebné jízdy.

Pro výkaz všech jízd odstraňte omezení podle štítků. Pro konkrétního klienta nebo projekt použijte příslušný štítek. Filtry ve Statistikách zkontrolujte i tehdy, když už máte vyfiltrovanou Historii; každá z těchto obrazovek má vlastní nastavení filtrů.

Vraťte se k souhrnu a ověřte počet jízd a celkovou vzdálenost. Pokud některý údaj nesedí, upravte filtry nebo opravte výchozí jízdy ještě před exportem.

## Pokud potřebujete částku, ověřte nastavení náhrad

Celková vzdálenost a částka náhrad vyjadřují různé věci. Vzdálenost vychází z jízd zahrnutých ve výkazu. Částka **Náhrada/Odpočet** navíc závisí na položce **Nastavení účetnictví** pro vozidlo a na jízdách, na které se tato nastavení vztahují.

Z nabídky **EXPORT** na kartě Cesty otevřete **Nastavení účetnictví**. Ověřte, že pro vozidlo platí zamýšlená předvolba nebo sazba a že její podmínky pro štítky odpovídají vykazovaným jízdám. Samotný štítek Služební sazbu náhrad nenastavuje.

Pokud je částka nulová, nejprve zkontrolujte vozidlo, štítky jízd a příslušné nastavení účetnictví. Zvolte nastavení odpovídající pravidlům zaměstnavatele nebo pravidlům, podle kterých postupujete; tento návod neurčuje konkrétní sazbu.

Když nepotřebujete, aby Motolog vypočítal částku, můžete vytvořit výkaz obsahující pouze vzdálenost.

## Vyberte PDF nebo Excel a exportujte

![Nabídka exportu cest s možnostmi Dokument PDF, Microsoft Excel, Rozvržení stránky a Nastavení účetnictví.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-export-options/android/cs-aab5563bd669-640.webp "Vyberte formát exportu nebo před exportem zkontrolujte rozvržení stránky a nastavení účetnictví.")

Na kartě **Cesty** klepněte na **EXPORT** a vyberte formát:

| Formát | Kdy jej použít |
| --- | --- |
| **Dokument PDF (.pdf)** | Výkaz ke čtení, tisku nebo odeslání se zachovaným rozvržením stránek. |
| **Microsoft Excel (.xlsx)** | Tabulka pro další analýzu nebo zpracování v účetnictví. |

Chcete-li upravit sloupce nebo vzhled výkazu, otevřete ve stejné nabídce **Rozvržení stránky** a poté výkaz vygenerujte znovu. K uložení či odeslání exportovaného souboru použijte možnosti ukládání nebo sdílení v telefonu.

Pro výkazy platí omezení tarifu. LITE a PRO zahrnují neomezené výkazy PDF a Excel; výkazy FREE mohou obsahovat méně záznamů. Pokud export upozorní na vynechané záznamy, zkontrolujte [tarify a ceny](https://motolog.app/cs/pricing).

## Před odesláním zkontrolujte exportovaný soubor

Otevřete soubor a ověřte správné vozidlo, data, jízdy i jednotky vzdálenosti. Porovnejte počet jízd a celkovou vzdálenost s vyfiltrovaným souhrnem Cesty. Pokud jste zahrnuli náhrady, zkontrolujte, že částka odpovídá zvolenému nastavení účetnictví.

Jestliže něco chybí, vraťte se k filtrům výkazu a výchozím záznamům. Problém opravte a exportujte nový soubor. Již exportovaný soubor se při úpravě jízdy v Motologu nezmění.

Kopii uložte pod názvem obsahujícím vozidlo a vykazované období. Stejný výkaz pak snáze najdete, až se na něj později zeptá klient, zaměstnavatel nebo účetní.

## Usnadněte si příští výkaz

Jízdy kontrolujte průběžně, ne až před termínem odevzdání. [Automatické třídění pomocí režimů a pravidel](https://motolog.app/cs/navody/automaticke-trideni-jizd) může přiřazovat štítky opakujícím se služebním jízdám, zatímco výjimky opravíte ručně.

Pokud sledujete také provozní náklady, [přidávejte tankování pomocí skeneru Motologu](https://motolog.app/cs/navody/skener-tankovani). Záznamy paliva mají vlastní přehled ve **Statistikách**; zde popsaný export Cesty je výkazem jízd.