# Jak v Motologu automaticky třídit služební a soukromé jízdy

Source: [Jak v Motologu automaticky třídit služební a soukromé jízdy](https://motolog.app/cs/navody/automaticke-trideni-jizd)
Language: cs


Automatický záznam zachytí jízdu. Třídění jí přiřadí účel ve vašich záznamech. Motolog umí přidávat štítky prostřednictvím **Režimů jízd** a vybírat režim podle pravidel pro čas nebo místo.

Například režim Služební může přidat štítek Služební k jízdám odpovídajícím pracovní době a uloženým pracovním místům. Jednotlivou jízdu můžete upravit, pokud se její skutečný účel od pravidla liší. Automatické štítkování je součástí PRO a tarifů s funkcemi PRO; viz [tarify a ceny](https://motolog.app/cs/pricing).

## Rozlišujte štítky, režimy a pravidla

Tyto tři části spolupracují:

| Část | K čemu slouží | Příklad |
| --- | --- | --- |
| **Štítek** | Označí zaznamenanou jízdu, abyste ji později poznali nebo vyfiltrovali. | Služební, soukromé nebo jméno klienta. |
| **Režim** | Spojí štítky a nastavení záznamu do jedné předvolby. | Režim Služební, který uloží jízdu i trasu. |
| **Pravidla automatického použití** | Určují, kdy se má režim vybrat automaticky. | Pracovní doba ve všední dny v kombinaci s uloženým místem. |

Název režimu a jeho štítky jsou oddělené. Název **Služební** vám pomůže režim poznat v seznamu; pokud podle něj chcete filtrovat jízdy v Historii nebo Statistikách, přidejte také štítek **Služební**.

Jestliže telefon zatím jízdy nezaznamenává, nejprve nastavte [automatickou knihu jízd](https://motolog.app/cs/navody/automaticka-kniha-jizd). Pravidla třídění uspořádávají jízdy, které se zaznamenají.

## Vytvořte služební režim pro své vozidlo

![Služební režim jízdy v Motologu se služebním štítkem, volbami uložení jízdy a sledování trasy a pravidly pro místo a čas.](https://motolog.app/assets/guides/framed/business-mode/ios/cs-b588a05d0f78-640.webp "Tento příklad přidává služební štítek při splnění pravidel pro místo i pracovní dobu. Chcete-li jízdy zachovat, ponechte Uložit jízdu zapnuté.")

Vyberte vozidlo, otevřete **Řídit** a přes **Režim** přejděte do **Režimy jízd**. Přidejte režim nebo upravte existující.

Zvolte srozumitelný název a štítky, které má přidávat. Začněte jednoduchým štítkem Služební; přidejte štítek klienta nebo projektu, pokud vám pomůže uspořádat výkazy.

Před přidáním pravidel ověřte nastavení záznamu:

- **Uložit jízdu** zachová záznam jízd používajících tento režim. Při vypnutí se jízda, na kterou se režim použije, zahodí.
- **Sledování trasy** uloží trasu pro zobrazení na mapě. Při vypnutí se trasa nezaznamená.
- **Sledování nejvyšší rychlosti** určuje, zda se zaznamená nejvyšší rychlost jízdy.

Pro vedení soukromé knihy jízd použijte soukromý štítek se zapnutou volbou **Uložit jízdu**. Vypnutí Uložit jízdu odstraní cestu ze záznamů; neznamená pouze označení za soukromou.

## Začněte časovým pravidlem a poté přidejte místa

V části **Pravidla automatického použití** nastavte rozvrh odpovídající době, kdy obvykle jezdíte služebně. Vyberte například pracovní dny a hodiny. Pokud se váš rozvrh mění, široké časové pravidlo může zahrnout i soukromé pochůzky; zvažte proto, zda je samotný čas vhodným výchozím kritériem.

Pro přesnější výběr přidejte pravidlo místa. Vyberte uložené místo a potřebnou podmínku, například **Místo začátku** nebo **Místo konce**. Zkontrolujte místo na mapě a jeho vymezenou oblast, aby pravidlo odpovídalo skutečnému místu odjezdu nebo příjezdu.

Pravidla pojmenujte výstižně, například **Pracovní doba**, **Kancelář** nebo **Místa klientů**. Začněte malou sadou pravidel, kterým rozumíte a můžete je otestovat, teprve pak přidávejte další výjimky.

## Kombinujte pravidla pomocí A a Nebo

**A** vyžaduje splnění obou podmínek nebo skupin. **Nebo** dovoluje splnění kterékoli z nich. Seskupení je stejně důležité jako jednotlivé podmínky.

Výše uvedený služební režim kombinuje:

**(Kancelář Nebo Místa klientů) A Pracovní doba**

Jízda tedy musí splnit jednu z podmínek místa a zároveň podmínku pracovní doby. Samotné splnění Pracovní doby v tomto příkladu nestačí.

| Co je splněno? | Vyhovuje tomuto příkladu? |
| --- | --- |
| Kancelář a Pracovní doba | Ano. |
| Místa klientů a Pracovní doba | Ano. |
| Pracovní doba, ale žádná podmínka místa | Ne. |
| Kancelář, ale mimo Pracovní dobu | Ne. |

Pokud mezi skupinou míst a Pracovní dobou použijete **Nebo**, postačí kterákoli skupina. Zkontrolujte seskupení pokaždé, když se režim používá častěji nebo méně často, než jste očekávali.

## Umístěte konkrétní režimy nad obecnější

![Režimy jízd s návštěvou klienta nad obecným služebním režimem a viditelným ovládáním pořadí.](https://motolog.app/assets/guides/framed/trip-mode-priority/android/cs-35e349cb33d8-640.webp "Režim návštěvy klienta má přednost a zahrnuje klientský i služební štítek. Prioritu změníte ovládáním pořadí.")

Motolog použije první režim, jehož pravidla jsou splněna. V části **Režimy jízd** měníte prioritu přetažením režimů.

Představte si, že stejné jízdě vyhovuje režim **Návštěva klienta** i obecný režim **Služební**. Chcete-li upřednostnit štítky a nastavení návštěvy klienta, umístěte tento režim první. Zahrňte do něj také štítek Služební, pokud mají tyto jízdy patřit do výkazu filtrovaného podle služebních jízd; štítky všech vyhovujících režimů se nesčítají.

Pokud používáte obecný soukromý režim, ponechte jej pod konkrétnějšími pravidly, která mají mít přednost. Chcete-li nechat rozhodovat pravidla, ověřte také, že obrazovka **Řídit** používá automatický výběr režimu místo režimu ručně vybraného pro danou jízdu.

## Vyzkoušejte několik jízd a opravte výjimky

![Historie Motologu se služebními a soukromými jízdami.](https://motolog.app/assets/guides/framed/trip-history/ios/cs-1b4d53ab3189-640.webp "Po změně pravidel zkontrolujte štítky v Historii. Příklady rozlišují služební a soukromé jízdy; pro své záznamy použijte vhodná označení.")

Vyzkoušejte jízdu, která má odpovídat služebnímu režimu, i jízdu, která mu odpovídat nemá. Po každé otevřete **Historie** a zkontrolujte štítky i údaje záznamu.

Při nesouladu ověřte vozidlo, časovou podmínku, uložené místo, seskupení A/Nebo a prioritu režimů. Pokud jste na obrazovce Řídit vybrali režim ručně, ověřte i tento výběr.

Pravidla vycházejí ze zadaných kritérií; nemohou znát skutečný důvod jízdy. Dobrým příkladem je soukromá pochůzka během pracovní doby. Otevřete uloženou jízdu a podle potřeby opravte štítky. Vedle dalších automaticky zaznamenaných jízd zkontrolujte i dosavadní záznamy v Historii.

## Použijte štítky ve výkazu jízd

Jakmile jsou štítky konzistentní, filtrujte **Statistiky → Cesty** podle Služební, klienta nebo jiného používaného štítku. [Návod k výkazům jízd](https://motolog.app/cs/navody/vykazy-jizd) vysvětluje výběr období, kontrolu součtů a export PDF či Excel.

Pokud jízda zcela chybí, zkontrolujte **Uložit jízdu** v použitém režimu a využijte [návod k řešení potíží s automatickým sledováním](https://motolog.app/cs/navody/automaticke-sledovani-nefunguje). Chybějící záznam vyžaduje jiné kontroly než nesprávný štítek.