# Как да създадете и експортирате отчет за пробега в Motolog

Source: [Как да създадете и експортирате отчет за пробега в Motolog](https://motolog.app/bg/rakovodstva/otcheti-za-probega)
Language: bg


Отчетът за пробега започва със записаните пътувания. В Motolog можете да изберете автомобил, да зададете отчетен период, да филтрирате нужните пътувания и да експортирате резултата като PDF или Excel файл.

Това ръководство показва подготовката на обичаен месечен отчет за служебния пробег на iPhone или Android. Същите стъпки важат за друг период или друг етикет. Ако все още настройвате дневника, започнете с [начина на работа на автоматичното отчитане на пробега](https://motolog.app/bg/rakovodstva/avtomatichno-otchitane-na-probega).

## Прегледайте пътуванията, които искате да включите

![Записано пътуване в Motolog с маршрут, служебен етикет, разстояние, продължителност и начално и крайно местоположение.](https://motolog.app/assets/guides/framed/recorded-trip/ios/en-7614cf531ef2-640.webp "Проверете подробностите и целта на пътуването, преди да го включите в отчета за пробега.")

Отворете **History** (история) за автомобила, за който подготвяте отчета. Преди експортиране проверете няколко типични пътувания и всички записи, които изглеждат непълни:

- **Дата и час:** пътуването попада в отчетния период.
- **Разстояние и места:** записаните начална точка, цел и разстояние съответстват на пътуването.
- **Етикети:** служебните и личните пътувания са класифицирани правилно.
- **Бележки:** добавете клиента, посещението или целта, ако тази информация ще е полезна по-късно.

Добавете липсващо пътуване ръчно чрез бутона **+** и **Trip** (пътуване). Първо проверете дали няма дубликат. Ако автоматичното проследяване пропуска пътувания, използвайте и [ръководството за отстраняване на проблеми с проследяването](https://motolog.app/bg/rakovodstva/avtomatichnoto-prosledyavane-ne-raboti), за да отстраните причината.

## Отворете отчетите и изберете автомобила

![Отчетите на Motolog с карта за пътуванията, общи стойности, графика на разстоянието, избор на период и бутон за експортиране.](https://motolog.app/assets/guides/framed/reports-overview/ios/en-61a7f17509ed-640.webp "Използвайте картата Trips в Reports, за да проверите общия пробег и да отворите опциите за експортиране.")

1. Изберете автомобила чрез селектора в горната част на приложението.
2. Отворете **Reports** (отчети).
3. Намерете картата **Trips** (пътувания). Обобщението показва броя пътувания, разстоянието и други общи стойности за текущия избор.
4. Проверете периода на картата, преди да разглеждате общите стойности.

Оставете избран същия автомобил, докато преглеждате записите и подготвяте отчета. За друг автомобил сменете избора и повторете процеса.

Екранната снимка е пример: общите стойности, мерните единици и видимите карти с отчети зависят от записите и настройките ви.

## Задайте периода и филтъра за служебни пътувания

![Филтър на отчета с предходния календарен месец и етикет за служебни пътувания.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-filter/android/en-57ff3106008d-640.webp "Примерът включва служебни пътувания от 1 до 30 септември, без изключени етикети.")

Използвайте селектора на периода в картата **Trips**, за да изберете нужните дати. За отчитане на календарен месец изберете месеца или задайте точните начална и крайна дата. Плъзгащ се период като **Last 28 days** (последните 28 дни) може да обхваща различни дати.

Отворете филтъра до картата Trips и прегледайте **Report filter** (филтър на отчета). Изберете етикета за служебните си пътувания, например **Business**. Проверете **Exclude tags** (изключване на етикети) и всички други активни условия, включително ден от седмицата или разстояние, за да не премахнат неволно нужни пътувания.

Ако искате отчет за всички пътувания, премахнете ограниченията по етикети. За конкретен клиент или проект използвайте съответния етикет. Прегледайте филтрите в Reports дори ако вече сте филтрирали History; двата екрана имат отделни настройки за филтриране.

Върнете се към обобщението и проверете броя пътувания и общото разстояние. Ако някоя стойност изглежда грешна, коригирайте филтрите или изходните пътувания преди експортиране.

## Проверете настройките за възстановяване на разходи, ако ви трябва сума

Общият пробег и сумата за възстановяване отговарят на различни въпроси. Разстоянието идва от включените в отчета пътувания. Сумата **Reimb./deduction** (възстановяване/приспадане) зависи и от **Fiscal settings** (данъчни настройки) на автомобила и пътуванията, за които те важат.

Отворете **Fiscal settings** от менюто **Export** на картата Trips. Проверете дали желаната готова настройка или ставка важи за автомобила и дали условията за етикетите съответстват на пътуванията в отчета. Сам по себе си етикетът Business не задава ставка за възстановяване.

Ако сумата е нула, първо проверете автомобила, етикетите на пътуванията и приложимите данъчни настройки. Изберете настройки според политиката на работодателя или правилата, които използвате; това ръководство не определя ставка.

Можете да създадете и отчет само за разстоянието, ако не ви е нужно Motolog да изчислява сума.

## Изберете PDF или Excel и експортирайте

![Менюто за експортиране на пътуванията с PDF документ, Microsoft Excel, оформление на страницата и данъчни настройки.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-export-options/android/en-5c063bf4ef3a-640.webp "Изберете формат или прегледайте оформлението на страницата и данъчните настройки преди експортиране.")

Натиснете **Export** в картата **Trips**, след което изберете формат:

| Формат | Кога да го използвате |
| --- | --- |
| **PDF document (.pdf)** | Отчет за четене, печат или изпращане със запазено оформление на страниците. |
| **Microsoft Excel (.xlsx)** | Електронна таблица за допълнителен анализ или счетоводна обработка. |

За промяна на колоните или изгледа на отчета отворете **Page layout** (оформление на страницата) от същото меню и генерирайте отчета отново. Използвайте предлаганите от телефона опции за запазване или споделяне, за да съхраните или изпратите файла.

За отчетите важат ограниченията на плана. LITE и PRO включват неограничени PDF и Excel отчети; отчетите във FREE може да съдържат по-малко записи. Проверете [плановете и цените](https://motolog.app/bg/pricing), ако експортът показва, че някои записи са пропуснати.

## Проверете експортирания файл преди изпращане

Отворете файла и потвърдете, че съдържа желания автомобил, дати, пътувания и единици за разстояние. Сравнете броя пътувания и общото разстояние с филтрираното обобщение Trips. Ако сте включили възстановяване на разходи, проверете дали сумата отразява избраните данъчни настройки.

Ако нещо липсва, върнете се към филтрите на отчета и изходните записи. Поправете проблема и експортирайте нов файл. Вече експортиран файл не се променя, когато редактирате пътуване в Motolog.

Запазете копие с име, което посочва автомобила и отчетния период. Така ще намерите по-лесно същия отчет, когато клиент, работодател или счетоводител попита за него по-късно.

## Улеснете следващия отчет

Преглеждайте пътуванията редовно, вместо да чакате крайния срок. [Автоматичната класификация с режими и правила](https://motolog.app/bg/rakovodstva/avtomatichna-klasifikatsiya-na-patuvaniyata) може да добавя етикетите за повтарящи се служебни пътувания, а изключенията можете да коригирате ръчно.

Ако следите и експлоатационните разходи, [добавяйте зареждания със скенера на Motolog](https://motolog.app/bg/rakovodstva/skener-za-zarezhdane). Записите за гориво имат собствен отчет в **Reports**; описаният тук експорт на Trips е отчетът за пробега.