# Как да класифицирате автоматично служебните и личните пътувания в Motolog

Source: [Как да класифицирате автоматично служебните и личните пътувания в Motolog](https://motolog.app/bg/rakovodstva/avtomatichna-klasifikatsiya-na-patuvaniyata)
Language: bg


Автоматичният запис запазва пътуването. Класификацията му задава цел във вашата отчетност. Motolog може да прилага етикети чрез **Trip Modes** (режими на пътуване), като избира режим по правила за време или местоположение.

Например служебен режим Business може да добавя етикет Business към пътувания, които съответстват на работния график и запазените работни места. Можете да коригирате отделно пътуване, ако реалната му цел се различава от правилото. Автоматичното етикетиране е включено в PRO и плановете с функции PRO; вижте [плановете и цените](https://motolog.app/bg/pricing).

## Разберете етикетите, режимите и правилата

Тези три части работят заедно:

| Част | Какво прави | Пример |
| --- | --- | --- |
| **Етикет** | Обозначава записано пътуване, за да го разпознаете или филтрирате по-късно. | Служебно, лично или име на клиент. |
| **Режим** | Групира етикетите и настройките за запис в готова конфигурация. | Служебен режим, който запазва пътуването и маршрута. |
| **Auto-apply rules** (правила за автоматично прилагане) | Определят кога режимът да се избира автоматично. | Работно време през делничните дни, комбинирано със запазено място. |

Името на режима и етикетите му са отделни. Ако го наречете **Business**, ще го разпознавате в списъка; добавете и етикета **Business**, ако искате да филтрирате тези пътувания по него в History или Reports.

Първо настройте [автоматичното отчитане на пробега](https://motolog.app/bg/rakovodstva/avtomatichno-otchitane-na-probega), ако телефонът все още не записва пътувания. Правилата за класификация организират пътуванията, които се записват.

## Създайте служебен режим за автомобила

![Служебният режим на Motolog с етикет, настройки за запазване на пътуването и маршрута и правила за време и местоположение.](https://motolog.app/assets/guides/framed/business-mode/ios/en-3cda188fbbf5-640.webp "Примерът добавя служебен етикет при изпълнение на правилата за място и работно време. Оставете Save trip включено, ако искате да запазите пътуванията.")

Изберете автомобила, отворете **Drive**, след това **Mode**, за да стигнете до **Trip Modes**. Добавете режим или редактирайте съществуващ.

Дайте му разпознаваемо име и изберете етикетите, които да прилага. Започнете с прост служебен етикет; добавете клиент или проект, когато това помага за организиране на отчетите.

Преди да добавите правила, проверете настройките за запис:

- **Save trip** запазва запис на пътуванията с този режим. Ако го изключите, пътуването се отхвърля, когато режимът се приложи.
- **Route tracking** запазва маршрута, за да го преглеждате на карта. При изключване маршрутът няма да се записва.
- **Top speed tracking** определя дали да се записва максималната скорост на пътуването.

За дневник на личния пробег използвайте личен етикет с включено **Save trip**. Изключването на Save trip премахва пътуването от записите; то не го обозначава просто като лично.

## Започнете с правило за време и добавете места

В **Auto-apply rules** задайте график, който отразява кога обикновено пътувате служебно. Например изберете работните дни и часове. Ако графикът се променя, широко правило за време може да включва лични задачи, затова преценете дали само времето е подходяща отправна точка.

За по-точно съвпадение добавете правило за местоположение. Изберете запазеното място и нужното условие, например **Start location** (начално място) или **End location** (крайно място). Проверете мястото на картата и зададената му област, за да съответства правилото на реалната точка на пристигане или тръгване.

Използвайте описателни имена като **Work hours** (работно време), **Office** (офис) или **Client locations** (места на клиенти). Започнете с малък набор от правила, които можете да обясните и изпробвате, преди да добавяте още изключения.

## Комбинирайте правилата с And и Or

**And** (и) изисква изпълнение и на двете условия или групи. **Or** (или) допуска изпълнение на което и да е от тях. Групирането е също толкова важно, колкото отделните условия.

Служебният режим по-горе комбинира:

**(Office Or Client locations) And Work hours**

Това означава, че пътуването трябва да изпълнява едно от условията за място и също условието за работно време. Само Work hours не е достатъчно в този пример.

| Какво е изпълнено? | Съответства ли на примера? |
| --- | --- |
| Office и Work hours | Да. |
| Client locations и Work hours | Да. |
| Work hours, но нито едно условие за място | Не. |
| Office, но извън Work hours | Не. |

Ако вместо това използвате **Or** между групата с места и Work hours, всяка от групите би била достатъчна. Проверявайте групирането, когато режимът се прилага по-широко или по-рядко, отколкото очаквате.

## Поставете конкретните режими преди общите

![Списъкът с режими, в който посещението на клиент е над общия служебен режим, с видими контроли за подреждане.](https://motolog.app/assets/guides/framed/trip-mode-priority/android/en-4b08b08b1170-640.webp "Режимът за посещение на клиент има приоритет и включва клиентски и служебен етикет. Променете реда, за да настроите приоритета.")

Motolog използва първия режим, чиито правила са изпълнени. В **Trip Modes** променяте приоритета чрез плъзгане на режимите.

Да предположим, че режимът **Client visit** (посещение на клиент) и общият **Business** могат да съответстват на едно и също пътуване. Поставете Client visit първи, ако искате неговите етикети и настройки да имат предимство. Включете и етикет Business в клиентския режим, ако тези пътувания трябва да присъстват в отчет, филтриран по Business; съвпадащите режими не натрупват етикетите на всички режими заедно.

Ако използвате общ личен режим, оставете го под по-конкретните правила, които трябва да имат предимство. Проверете и дали **Drive** използва автоматичен избор, когато искате да решават правилата, вместо режим, който сте избрали ръчно за пътуването.

## Изпробвайте няколко пътувания и коригирайте изключенията

![Историята на Motolog с пътувания със служебни и лични етикети.](https://motolog.app/assets/guides/framed/trip-history/ios/en-7ce019ea48d1-640.webp "След промяна на правилата проверете етикетите в History. Примерите разграничават служебни и лични пътувания; използвайте подходящите за вашите записи обозначения.")

Изпробвайте пътуване, което трябва да съответства на служебния режим, и друго, което не трябва. След всяко отворете **History** и проверете етикетите и подробностите на записа.

При несъответствие проверете автомобила, условието за време, запазеното място, групирането And/Or и приоритета на режимите. Ако сте избрали режим ръчно в Drive, проверете и този избор.

Правилата използват зададените критерии; те не могат да знаят защо сте направили конкретно пътуване. Добър пример е лична задача през работно време. Отворете запазеното пътуване и коригирайте етикетите при нужда. Прегледайте съществуващите записи в History, както и следващите автоматично записани пътувания.

## Използвайте етикетите в отчет за пробега

Когато етикетите са последователни, филтрирайте **Reports → Trips** по Business, клиент или друг използван етикет. [Ръководството за отчети за пробега](https://motolog.app/bg/rakovodstva/otcheti-za-probega) обяснява избора на дати, проверката на общите стойности и експортирането в PDF или Excel.

Ако пътуването липсва изцяло, проверете **Save trip** в приложилия се режим и използвайте [ръководството за отстраняване на проблеми с автоматичното проследяване](https://motolog.app/bg/rakovodstva/avtomatichnoto-prosledyavane-ne-raboti). Липсващият запис и грешният етикет изискват различни проверки.