# Як аўтаматычна класіфікаваць працоўныя і асабістыя паездкі ў Motolog

Source: [Як аўтаматычна класіфікаваць працоўныя і асабістыя паездкі ў Motolog](https://motolog.app/be/dapamozhniki/autamatychnaya-klasifikatsyya-paezdak)
Language: be


Аўтаматычны запіс фіксуе паездку. Класіфікацыя вызначае яе мэту ў журнале. Motolog можа дадаваць пазнакі праз **Trip Modes**, выбіраючы рэжым паводле правіл часу або месца.

Напрыклад, рэжым Business дадае пазнаку Business паездкам, што адпавядаюць працоўнаму раскладу і захаваным працоўным месцам. Асобную паездку можна выправіць, калі яе сапраўдная мэта адрозніваецца ад правіла. Аўтаматычныя пазнакі ўваходзяць у PRO і планы з функцыямі PRO; гл. [планы і цэны](https://motolog.app/be/pricing).

## Разбярыцеся ў пазнаках, рэжымах і правілах

Гэтыя тры складнікі працуюць разам:

| Складнік | Што робіць | Прыклад |
| --- | --- | --- |
| **Пазнака** | Пазначае запісаную паездку, каб пазней пазнаць або адфільтраваць яе. | Business, Personal або імя кліента. |
| **Рэжым** | Аб’ядноўвае пазнакі і параметры запісу ў набор налад. | Рэжым Business, што захоўвае паездку і маршрут. |
| **Auto-apply rules** | Вызначаюць, калі рэжым выбіраецца аўтаматычна. | Працоўныя гадзіны ў будні разам з захаваным месцам. |

Назва рэжыму і яго пазнакі — розныя рэчы. Назва **Business** дапамагае пазнаць рэжым у спісе; дадайце і пазнаку **Business**, каб фільтраваць паездкі паводле яе ў History або Reports.

Калі тэлефон яшчэ не запісвае паездкі, спачатку наладзьце [аўтаматычны ўлік прабегу](https://motolog.app/be/dapamozhniki/autamatychny-ulik-prabegu). Правілы класіфікацыі ўпарадкоўваюць паездкі, якія запісваюцца.

## Стварыце працоўны рэжым для аўтамабіля

![Працоўны рэжым Motolog з пазнакай, захаваннем паездкі, адсочваннем маршруту і правіламі месца ды часу.](https://motolog.app/assets/guides/framed/business-mode/ios/en-3cda188fbbf5-640.webp "Прыклад дадае працоўную пазнаку пры супадзенні правіл месца і працоўнага часу. Пакіньце Save trip уключаным, каб захаваць гэтыя паездкі.")

Выберыце аўтамабіль, адкрыйце **Drive**, затым **Mode**, каб перайсці да **Trip Modes**. Дадайце рэжым або адрэдагуйце наяўны.

Дайце зразумелую назву і выберыце пазнакі, якія ён мусіць дадаваць. Пачніце з простай Business; дадайце пазнаку кліента або праекта, калі гэта дапамагае арганізаваць справаздачы.

Перад даданнем правіл праверце параметры запісу:

- **Save trip** пакідае запіс паездак з гэтым рэжымам. Выключэнне адкідае паездку, калі рэжым прымяняецца.
- **Route tracking** захоўвае маршрут для прагляду на карце. Пры выключэнні маршрут не запісваецца.
- **Top speed tracking** вызначае, ці запісваецца максімальная хуткасць паездкі.

Для асабістага журнала выкарыстоўвайце асабістую пазнаку і ўключанае **Save trip**. Выключэнне прыбірае паездку з запісаў, а не проста адносіць яе да асабістых.

## Пачніце з правіла часу, затым дадайце месцы

У раздзеле **Auto-apply rules** задайце расклад звычайных працоўных паездак. Напрыклад, выберыце працоўныя дні тыдня і гадзіны. Пры зменным графіку шырокае правіла часу можа захапіць асабістыя справы, таму ацаніце, ці падыходзіць толькі час як пачатковы крытэрый.

Для дакладнейшай адпаведнасці дадайце правіла месца. Выберыце захаванае месца і ўмову, напрыклад **Start location** або **End location**. Праверце кропку на карце і наладжаную вобласць, каб правіла адпавядала сапраўднаму месцу прыбыцця або выезду.

Давайце правілам зразумелыя назвы, напрыклад **Work hours**, **Office**, **Client locations**. Пачніце з невялікага набору правіл, якія можаце патлумачыць і праверыць, перш чым дадаваць выключэнні.

## Спалучайце правілы праз And і Or

**And** патрабуе выканання абедзвюх умоў або груп. **Or** дазваляе выкананне любой з іх. Групаванне такое ж важнае, як асобныя ўмовы.

Працоўны рэжым вышэй спалучае:

**(Office Or Client locations) And Work hours**

Паездка павінна адпавядаць адной умове месца і адначасова працоўнаму часу. Аднаго супадзення з Work hours у гэтым прыкладзе недастаткова.

| Што супадае? | Ці адпавядае прыкладу? |
| --- | --- |
| Office і Work hours | Так. |
| Client locations і Work hours | Так. |
| Work hours, але ніводнае месца | Не. |
| Office, але па-за Work hours | Не. |

Калі паміж групай месцаў і Work hours паставіць **Or**, хопіць любой групы. Праверце групаванне, калі рэжым прымяняецца шырэй або радзей, чым чакалі.

## Пастаўце спецыяльныя рэжымы перад агульнымі

![Рэжымы паездак з рэжымам візіту да кліента вышэй за працоўны і элементамі змены парадку.](https://motolog.app/assets/guides/framed/trip-mode-priority/android/en-4b08b08b1170-640.webp "Client visit мае прыярытэт і ўключае пазнакі Client і Business. Змяніце парадак адпаведнымі элементамі кіравання.")

Motolog выкарыстоўвае першы рэжым, чые правілы выкананыя. У **Trip Modes** перацягвайце рэжымы, каб мяняць іх прыярытэт.

Дапусцім, рэжым **Client visit** для візіту да кліента і агульны **Business** падыходзяць адной паездцы. Пастаўце Client visit першым, калі яго пазнакі і налады мусяць мець прыярытэт. Дадайце ў яго таксама Business, каб гэтыя паездкі трапілі ў справаздачу з працоўным фільтрам: адпаведныя рэжымы не складаюць усе свае пазнакі.

Калі выкарыстоўваеце шырокі асабісты рэжым, трымайце яго ніжэй за дакладнейшыя правілы з прыярытэтам. Праверце таксама, што **Drive** выкарыстоўвае аўтаматычны выбар рэжыму, калі выбіраць мусяць правілы, а не рэжым, абраны ўручную для паездкі.

## Праверце некалькі паездак і выпраўце выключэнні

![Гісторыя Motolog з працоўнымі і асабістымі пазнакамі паездак.](https://motolog.app/assets/guides/framed/trip-history/ios/en-7ce019ea48d1-640.webp "Пасля змены правіл праверце пазнакі ў History. Тут паказаныя працоўныя і асабістыя пазнакі; выбірайце зразумелыя для свайго журнала.")

Здзейсніце паездку, якая мусіць адпавядаць Business, і іншую, якая не мусіць. Пасля кожнай адкрыйце **History** і праверце пазнакі ды звесткі запісу.

Пры неадпаведнасці праверце аўтамабіль, умову часу, захаванае месца, групаванне And/Or і прыярытэт. Калі выбіралі рэжым уручную ў Drive, праверце і гэты выбар.

Правілы выкарыстоўваюць зададзеныя крытэрыі і не ведаюць, навошта вы здзейснілі пэўную паездку. Асабістая справа ў працоўны час — добры прыклад. Адкрыйце захаваную паездку і выпраўце пазнакі пры патрэбе. Правярайце наяўныя запісы History і наступныя аўтаматычна запісаныя паездкі.

## Выкарыстоўвайце пазнакі ў справаздачы пра прабег

Калі пазнакі паслядоўныя, фільтруйце **Reports → Trips** паводле Business, кліента або іншай сваёй пазнакі. [Дапаможнік па справаздачах пра прабег](https://motolog.app/be/dapamozhniki/spravazdachy-pra-prabeg) тлумачыць выбар дат, праверку вынікаў і экспарт PDF або Excel.

Калі паездкі зусім няма, праверце **Save trip** у прымененым рэжыме і скарыстайцеся [дапаможнікам па выпраўленні аўтаматычнага адсочвання](https://motolog.app/be/dapamozhniki/autamatychnae-adsochvanne-ne-pratsue). Адсутны запіс і няправільная пазнака патрабуюць розных праверак.