# كيفية إنشاء تقرير المسافات وتصديره في Motolog

Source: [كيفية إنشاء تقرير المسافات وتصديره في Motolog](https://motolog.app/ar/guides/mileage-reports)
Language: ar


يبدأ تقرير المسافات بالرحلات التي سجلتها. في Motolog، يمكنك اختيار مركبة وتحديد فترة التقرير وتصفية الرحلات التي تحتاجها، ثم تصدير النتيجة إلى ملف PDF أو Excel.

يرشدك هذا الدليل إلى إعداد تقرير شهري معتاد لمسافات العمل على iPhone أو Android. وتنطبق الخطوات نفسها على فترة أخرى أو وسم مختلف للرحلات. وإذا كنت لا تزال تُعد سجلّك، فابدأ بدليل [كيفية عمل تتبع المسافات تلقائيًا](https://motolog.app/ar/guides/automatic-mileage-tracking).

## راجع الرحلات التي تريد تضمينها

![رحلة مسجلة في Motolog تعرض المسار ووسم العمل والمسافة والمدة وموقعَي البداية والنهاية.](https://motolog.app/assets/guides/framed/recorded-trip/ios/ar-6bfefee03c74-640.webp "راجع تفاصيل الرحلة والغرض منها قبل تضمينها في تقرير المسافات.")

افتح **السجل** للمركبة التي تُعد التقرير عنها. وقبل التصدير، راجع عينة من الرحلات وأي سجلات تبدو غير مكتملة:

- **التاريخ والوقت:** تأكد من أن الرحلة تقع ضمن فترة التقرير.
- **المسافة والمواقع:** تأكد من تطابق موقع البداية والوجهة والمسافة المسجلة مع الرحلة.
- **الوسوم:** تحقق من تصنيف رحلات العمل والرحلات الشخصية بشكل صحيح.
- **الملاحظات:** أضف اسم العميل أو الزيارة أو الغرض من الرحلة عندما تفيدك هذه المعلومات لاحقًا.

أضف أي رحلة مفقودة يدويًا باستخدام زر **+** ثم **رحلة**. وتحقق من عدم وجود سجل مكرر قبل الإضافة. وإذا كان التتبع التلقائي لا يسجل بعض الرحلات، فاستخدم [دليل حل مشكلات التتبع](https://motolog.app/ar/guides/automatic-tracking-not-working) لمعالجة السبب أيضًا.

## افتح التقارير واختر المركبة

![شاشة التقارير في Motolog تعرض بطاقة الرحلات وإجمالياتها ومخطط المسافة ومحدد فترة التقرير وزر التصدير.](https://motolog.app/assets/guides/framed/reports-overview/ios/ar-226a7d1f3ac5-640.webp "استخدم بطاقة الرحلات في التقارير لمراجعة إجمالي المسافات وفتح خيارات التصدير.")

1. حدد المركبة باستخدام محدد المركبة أعلى التطبيق.
2. افتح **التقارير**.
3. ابحث عن بطاقة **الرحلات**. يعرض ملخصها عدد الرحلات والمسافة والإجماليات الأخرى وفق الاختيار الحالي.
4. تحقق من فترة التقرير المعروضة على البطاقة قبل قراءة الإجماليات.

أبقِ المركبة نفسها محددة أثناء مراجعة السجلات وإعداد التقرير. ولإعداد تقرير لمركبة أخرى، غيّر المركبة وكرر الخطوات.

لقطة الشاشة مثال توضيحي؛ فالإجماليات والوحدات وبطاقات التقارير الظاهرة تعتمد على سجلاتك وإعداداتك.

## حدد الفترة الزمنية وصفِّ رحلات العمل

![تصفية التقرير تعرض الفترة من 1 إلى 31 أكتوبر ووسم «للعمل».](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-filter/android/ar-939852423569-640.webp "يتضمن هذا المثال الرحلات التي تحمل وسم «للعمل» من 1 إلى 31 أكتوبر، مع إيقاف خيار استبعاد الوسوم.")

استخدم محدد الفترة على بطاقة **الرحلات** لاختيار التواريخ المطلوبة. ولمطالبة تخص شهرًا تقويميًا، اختر ذلك الشهر أو حدد تاريخَي بدايته ونهايته بدقة. فقد تشمل فترة متحركة مثل **آخر 28 يومًا** تواريخ مختلفة.

افتح أداة التصفية بجانب بطاقة الرحلات لمراجعة **تصفية التقرير**. اختر الوسم المستخدم لرحلات العمل، مثل **للعمل**. وراجع **استبعاد الوسوم** وأي شروط أخرى مفعّلة، ومنها يوم الأسبوع أو المسافة، كي لا تستبعد رحلات تحتاجها دون قصد.

إذا أردت تقريرًا بجميع الرحلات، فأزل القيود على الوسوم. ولعميل أو مشروع معين، استخدم الوسم المناسب. راجع عوامل التصفية في التقارير حتى لو سبق أن صفّيت السجل؛ فلكل من الشاشتين إعدادات تصفية خاصة بها.

عد إلى الملخص وراجع عدد الرحلات وإجمالي المسافة. وإذا بدا أي منهما غير صحيح، فعدّل التصفية أو صحح الرحلات الأصلية قبل التصدير.

## تحقق من إعدادات التعويض عندما تحتاج إلى مبلغ

إجمالي المسافة ومبلغ التعويض يقدمان معلومات مختلفة. تأتي المسافة من الرحلات المشمولة في التقرير. أما مبلغ **التعويض/الخصم الضريبي** فيعتمد أيضًا على **الإعدادات الضريبية** للمركبة والرحلات التي تنطبق عليها تلك الإعدادات.

افتح **الإعدادات الضريبية** من قائمة **تصدير** في بطاقة الرحلات. وتأكد من أن الإعداد المسبق أو المعدل المقصود ينطبق على هذه المركبة، وأن شروط الوسوم فيه تطابق الرحلات التي تُعد التقرير عنها. لا يضبط وسم **للعمل** وحده معدل التعويض.

إذا كان المبلغ صفرًا، فراجع أولًا المركبة ووسوم الرحلات والإعدادات الضريبية المنطبقة. واختر الإعدادات التي تطابق سياسة صاحب العمل أو القواعد التي تتبعها؛ لا يحدد هذا الدليل معدلًا للتعويض.

يمكنك أيضًا إنشاء تقرير للمسافات فقط عندما لا تحتاج إلى حساب مبلغ في Motolog.

## اختر PDF أو Excel وصدّر التقرير

![قائمة تصدير الرحلات تتضمن مستند PDF وMicrosoft Excel وتخطيط الصفحة والإعدادات الضريبية.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-export-options/android/ar-2678be014600-640.webp "اختر صيغة التصدير، أو راجع تخطيط الصفحة والإعدادات الضريبية قبل التصدير.")

اضغط على **تصدير** في بطاقة **الرحلات**، ثم اختر الصيغة:

| الصيغة | متى تستخدمها؟ |
| --- | --- |
| **مستند PDF (.pdf)** | لتقرير يمكنك قراءته أو طباعته أو إرساله مع الحفاظ على تخطيط الصفحات. |
| **Microsoft Excel (.xlsx)** | لجدول بيانات يمكنك استخدامه في مزيد من التحليل أو الأعمال المحاسبية. |

لتعديل أعمدة التقرير أو طريقة عرضه، افتح **تخطيط الصفحة** من القائمة نفسها، ثم أنشئ التقرير مجددًا. واستخدم خيارات حفظ الملفات أو مشاركتها التي يوفرها هاتفك للاحتفاظ بالملف المُصدّر أو إرساله.

تخضع التقارير لحدود خطتك. تتضمن LITE وPRO تقارير PDF وExcel غير محدودة؛ أما تقارير FREE فقد تتضمن عددًا أقل من السجلات. راجع [الخطط والأسعار](https://motolog.app/ar/pricing) إذا أشار الملف المُصدّر إلى حذف بعض السجلات منه.

## راجع الملف المُصدّر قبل إرساله

افتح الملف وتأكد من أنه يتضمن المركبة والتواريخ والرحلات ووحدات المسافة المطلوبة. وقارن عدد الرحلات وإجمالي المسافة بملخص الرحلات بعد التصفية. وإذا ضمّنت التعويض، فتأكد من أن المبلغ يعكس الإعدادات الضريبية التي اخترتها.

إذا كان شيء مفقودًا، فعد إلى عوامل تصفية التقرير والسجلات الأصلية. صحح المشكلة وصدّر ملفًا جديدًا. لن يتغير ملف سبق تصديره عند تعديل رحلة في Motolog.

احفظ نسخة باسم يوضح المركبة وفترة التقرير. فهذا يسهّل العثور عليه عندما يسأل عنه العميل أو صاحب العمل أو المحاسب لاحقًا.

## اجعل إعداد التقرير التالي أسهل

راجع الرحلات بانتظام بدلًا من الانتظار حتى موعد تقديم التقرير. يمكن أن يضيف [التصنيف التلقائي باستخدام الأوضاع والقواعد](https://motolog.app/ar/guides/automatic-trip-classification) الوسوم التي تستخدمها لرحلات العمل المتكررة، مع تصحيح الاستثناءات يدويًا.

إذا كنت تتتبع تكاليف التشغيل أيضًا، [فأضف عمليات تعبئة الوقود باستخدام ماسح Motolog](https://motolog.app/ar/guides/refueling-scanner). لسجلات الوقود تقرير مستقل في **التقارير**؛ أما تصدير الرحلات الموضح هنا فهو تقرير المسافات.